Comment préparer un entretien de motivation pour une école : quelles sont les 11 erreurs les plus fréquentes ?
Préalable : un entretien de motivation est aussi un entretien de recrutement, les questions sont des questions d’entretien d’embauche, comme en entreprise.
L’entretien de motivation reste une épreuve atypique, notamment lorsque vient le moment de la préparer. Elle se révise à la fois en un temps très court (1 mois en général entre les écrits et les oraux) et très long (vous avez mis 20 ans à construire votre personnalité et votre parcours). Elle est la plus coefficientée mais n’a pas de « règles » ni de « programme » particulier (si ce n’est vous !).
Il est ainsi souvent très difficile pour les candidats de cerner et donc de préparer cette épreuve. Dès lors, comment préparer un entretien de motivation ? Pour vous aider dans votre travail, nous pouvons vous donner 11 erreurs fréquentes chez les candidats, et donc comment les éviter.
Erreur n°1 : Ne pas travailler et montrer suffisamment sa motivation !
L’erreur la plus classique chez le candidat ! Penser que l’entretien de motivation, puisqu’il porte sur « soi » ne nécessite pas de connaissances et donc de préparation particulière relativement à sa candidature. Alors, la présentation nécessite par ailleurs une attention particulière, du fait qu’elle constitue la première impression. De plus, il convient de connaître les formats qui diffèrent selon chaque école, et de s’y préparer en conséquence.
Il est d’ailleurs rare que les candidats aient pris le temps d’analyser toutes leurs expériences (bénéfices et qualités tirées), ce que nous travaillons donc avec nos étudiants grâce à la fameuse « méthode des cercles » par exemple.
Par ailleurs, un bon étudiant est un étudiant qui aura réfléchi sur ses appétences et motivations professionnelles (je n’ai pas forcément dit « projet professionnel »), les métiers en question (et quelles entreprises ?), ainsi que comme lors d’un entretien d’embauche, la valeur ajoutée que vous apporterez à l’école, en contrepartie de ce qu’elle vous offrira en retour. ! Un bon candidat s’est également intéressé aux entreprises partenaires que les écoles ont (souvent en nombre conséquent au passage), et pourra de facto adapter son discours lorsqu’il évoquera les stages qu’il fera une fois dans l’école. Une bonne culture générale est aussi nécessaire pour réussir les entretiens, tout comme anticiper les questions pièges (même s’il n’est pas possible de toutes les anticiper, vous pouvez comprendre le raisonnement à adopter pour y répondre !).
Vous le comprendrez ainsi ainsément, lors de ces entretiens, qui s’apparentent à des entretiens d’embauche, les examinateurs possèdent des attentes bien particulières, et les “enjeux du poste” en quelque sorte sont déterminants pour les candidats.
Erreur n°2 : Penser que tout est gagné (ou tout est perdu) !
Sonia Branglidore. Ce nom ne vous dit sans doute rien, puisqu’il s’agit du nom de l’auteure d’un ancien livre sur les entretiens de motivation (1987 !). Cependant, le titre du livre reste d’actualité : Le Deuxième Concours.
Les oraux constituent en effet, par leur nature et leur importance, un véritable deuxième concours. Un candidat bien classé peut perdre son rang suite à une très mauvaise note à l’entretien. À l’inverse, un candidat classé dans les derniers admissibles peut tout à fait intégrer en cas de très bonne note. Chez PGE-PGO, il n’est pas rare de voir certains candidats remonter jusqu’à 800 places entre les écrits et les oraux ! Cette épreuve n’est donc absolument pas à négliger, au contraire.
Erreur n°3 : Ne pas être soi-même lors des réponses aux questions posées lors des entretiens d’admission d’écoles de commerce !
Être jury de concours représente une responsabilité. Les examinateurs ont donc en main l’intégration d’un candidat, et par conséquent le fruit de deux à trois années de travail. Ainsi, un jury ne prendra jamais de risque quant à l’intégration d’un candidat. S’il n’est pas sûr, et n’a pas l’impression de connaître la personnalité du candidat après 30 minutes d’entretien, il n’aura d’autre choix que de lui mettre une note handicapante, en dépit des qualités que ce dernier peut avoir.
Le plus sûr moyen de ne pas intégrer est de ne pas jouer le jeu de l’entretien, et de ne pas se révéler. Le jury n’est pas dans une logique d’inquisiteur, mais dans une logique de découverte du candidat, afin d’avoir toutes les cartes en main pour prendre sa décision.
Erreur n°4 : Avoir un discours pré-conçu et sans exemples concrets
Dans le prolongement, il est insupportable pour un jury d’entendre les mêmes discours toute la journée. Rien de mieux qu’un discours impersonnel pour accuser le candidat d’avoir un discours pré-conçu.
Évitez donc les « j’ai eu la chance de », « je suis ici pour vous montrer toute ma motivation à rejoindre votre école » (sans blague…), etc. Utilisez vos propres phrases ! Continuellement, mettez en avant des exemples concrets et pertients, afin de montrer aux examinateurs que votre discours vous appartient, et que celui-ci n’est pas trop “plat” et classique, tout en faisant ressortir vos qualités. Le but est de se démarquer des autres candidats.
Erreur n° 5 : Ne pas travailler l’actualité – Quels sujets abordés ?
Vous, candidat, serez dans une petite dizaine d’années (soit très vite) un cadre supérieur et aurez des équipes sous votre responsabilité !
Impensable de voir donc un futur cadre ne pas s’intéresser un minimum à l’actualité, et être capable d’en tirer une analyse personnelle. Attention, on ne vous demandera pas forcément de parler de quelque chose qui fait la Une des journaux. Quand le jury posera la question, nous vous conseillons de choisir un sujet d’actualité qui vous parle et qui est en lien avec vous (vos passions / voyages / projet professionnel…) afin d’apprendre quelque chose sur vous au jury !
Erreur n°6 : Vouloir cacher des choses au jury
Un jury expérimenté peut vous faire parler de ce qu’il veut, votre atout numéro 1 comme ce que vous voulez absolument cacher. Ayez en tête que les examinateurs sont régulièrement des cadres d’entreprises qui sont amenés à faire passer des entretiens d’embauche, avec des enjeux du poste souvent plus important en termes de responsabilités que ces entretiens de motivation. L’exercice leur est donc tout sauf inconnu. Il faut donc être prêt à parler de n’importe quoi. Préparez-vous à parler de tous les sujets, même ceux qui vous mettent mal à l’aise (votre redoublement, l’abandon du tennis, votre ré-orientation…) et travaillant ce que vous avez appris de ces épreuves.
Enfin, bannissez l’auto-censure qui vous laisse croire que telle ou telle expérience est insignifiante. Chaque expérience a été enrichissante, contribuant à l’amélioration de vos qualités tout en vous permettant de remédier à vos défauts, ou du moins de travailler dessus. Vous priveriez ainsi le jury d’une partie de ce qui vous a forgé.
Erreur n°7 : Négliger le « paraître » – Comment se présenter à un entretien de motivation de manière professionnelle ?
Tout compte en entretien, même (voire surtout) les détails !
Attention à avoir une tenue appropriée le jour J : costume sobre, cravate et rasage à blanc pour ces messieurs ; plus de libertés pour ces dames, sans toutefois tomber dans l’excentrique ; portez des chaussures adaptées, etc.
Laissez également de côté pour l’entretien le superflu : les goodies des écoles, votre sac à dos/main, les montres & bijoux, etc.
Enfin, l’attitude va aussi compter. Soyez dynamique, enthousiaste ; souriez (la voix sera d’autant plus agréable !) et donnez-nous envie de vous prendre ! Si un jury hésite entre un 12 et un 14, il prendra aussi en compte la fraîcheur que vous avez démontrée durant l’entretien. À vous de montrer sans retenue (ou presque) à quel point vous voulez intégrer cette école et que vous êtes le candidat idéal !
Erreur n°8 : Négliger les questionnaires, lettres de motivation ou CV projectif (postes futurs)
L’année dernière, un candidat passant l’entretien d’une école de commerce du top 10 s’est vu éliminé avant même de rentrer dans la salle d’entretien ! En effet, il avait donné au jury un questionnaire sale, mal écrit, avec de nombreuses fautes d’orthographe. La présidente du jury avait annoncé que ce candidat, quoi qu’il arrive, ne rentrerait pas dans l’école. Cela constitue un exemple que vous ne devez absolument pas négliger les questionnaires, lettres de motivation ou CV projectif, tant sur le fond, que sur la forme donc ! Vous devez montrer coûte que coûte que vous connaissez les enjeux du poste.
Les questionnaires à remplir et CV projectif constituent la première impression que le jury aura de vous. Vous devez donc le préparer autant que l’entretien. Prenez bien soin de bien répondre aux questions, en tendant vos premières perches au jury. Faites-le relire par des amis et demandez-leur un avis et les questions que vos réponses suscitent.
Erreur n°9 : Penser à la place du jury (ou de l’école)
L’entretien de motivation diffère largement de ce que vous avez connu lors de vos épreuves écrites. Le jury n’attend pas UNE réponse en particulier, mais bien VOTRE réponse, qui lui permettra d’en apprendre un peu plus sur vous. Tout en travaillant la cohérence de vos réponses, répondez toujours sincèrement (ce qui n’exclut pas l’intelligence !) au jury.
Sur des questions telles que « Parlez-nous d’un sujet d’actualité qui vous a marqué par exemple » ne pensez pas que le jury attend forcément LE fait d’actualité du moment. Il s’agit de la même chose pour des questions telles que « Pourquoi vous ? », « qu’allez-vous apporter à l’école ? »…
Erreur n°10 : Ne pas s’intéresser au jury
Un entretien de motivation est un échange. Rien de pire qu’un candidat qui parle pour lui, sans s’intéresser au jury, sans essayer de savoir s’il a bien compris ce qu’il veut dire. Les candidats qui disent les choses de manière rapide, comme pour se donner bonne conscience, agacent vite un jury qui n’arrive souvent pas à suivre le fil du récit.
Assurez-vous donc que le jury vous suit et vous comprend. Si vous voyez que le jury a du mal à noter ce que vous dites, ou présente des moments de décrochage (regard vers la montre, jeu avec son stylo, dessin sur sa feuille, etc.) abrégez rapidement en tendant une perche au jury.
De même, quand à la fin de l’entretien, le jury vous demande de lui poser une question, ne répondez pas un simple « non », preuve de désintérêt pour lui et d’une envie rapide d’en finir.
Erreur n°11 : Mal gérer son Tour de France
Le «Tour de France des oraux » est à la fois une période inspirante (vous touchez du doigt l’objectif !) et éprouvante, surtout si elle est mal gérée.
Tout en faisant connaissance avec les membres de l’école, prenez soin de vous. Dans l’idéal, n’arrivez pas à l’école le jour de votre entretien et dormez la nuit le précédant dans un endroit calme (exit les plus importantes colocations).
Le jour J, ne perdez pas trop d’influx avant votre entretien en participant de manière démesurée aux activités proposées par les accueils admissibles.
Enfin, nous conseillons à PGE-PGO de ne pas passer plus de 4 écoles d’un coup, sans rentrer chez soi. De la même manière, placez vos deux écoles préférées dans les positions 3 et 4 dans l’idéal (vous serez échauffé sans être – encore – épuisé !).
Venez nous rencontrer
Nous savons que le choix de passer un concours peut être source d’appréhensions de la part des étudiants et/ou de leurs parents.
C’est pourquoi nous organisons tout au long de l’année des événements gratuits destinés à apporter toutes les informations nécessaires sur les concours et sur nos préparations aux oraux des écoles de commerce (Accès et Sésame) et aux oraux des concours en admissions sur titre et classes prépas, avec des professeurs spécialistes et jurys de concours, ainsi que toute une équipe à votre disposition.
Inscrivez-vous sans attendre à un de nos événements à venir !
Par Robin Morth, Directeur Général de PGE-PGO et membre de jurys de concours dans plusieurs écoles de commerce
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